Prélèvement à la source : comment récupérer les taux de prélèvement de vos salariés ?

En tant que collecteur, vous devrez appliquer la retenue à la source aux revenus versés à vos salariés à partir de janvier 2019. L'initialisation des taux dans les logiciels de paie doit donc être réalisée au plus tard en décembre prochain. Mais nous vous conseillons de le faire dès novembre, en phase préparatoire.
11:0031/10/2018
Rédigé par FFB Nationale
revue
Retrouvez ce dossier dans notre revue Batiment Actualité
Batiment Actualité Numéro 18 | Octobre 2018

L'initialisation des taux permet aux entreprises (collecteurs) d'obtenir de l'administration fiscale les taux de prélèvement à appliquer aux revenus versés aux salariés à compter de janvier 2019.

 

Pour ce faire, il faut préalablement déposer une DSN conforme à la norme technique en vigueur 1 .

La DSN déposée, vous pouvez vérifier la réception de son certificat de conformité.

 

En retour de la DSN, les taux de prélèvement seront mis à disposition chaque mois par le biais du compte rendu métier (CRM)2 établi par la DGFiP, dans un délai de trois à huit jours (voir tableau).

 

Chaque CRM contiendra un identifiant unique, les informations relatives à chaque salarié (NIR, taux de PAS sauf application du taux non personnalisé, etc.) et les éventuelles anomalies de la DSN.

 

Le CRM peut être récupéré :

  • directement par le logiciel de paie (selon les possibilités offertes par l'éditeur)?;
  • sur le tableau de bord du site www.net-entreprises.fr.

Lors de chaque DSN, vous devrez indiquer :

  • le taux de prélèvement appliqué?;
  • le type de taux (taux transmis par la DGFiP, taux issu du barème, etc.)?;
  • l'identifiant du taux transmis dans le CRM?;
  • le montant du prélèvement à la source.

Délais de mise à disposition du CRM en fonctiondes entreprises

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mode opératoire pour accéder aux CRM nominatifs par le biaisdu tableau de bord sur www.net-entreprises.fr.

Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

 


 

POUR MÉMOIRE

Les informations attendues par la DGFiP sont :

  • votre numéro Siren ou Siret, le code NAF de l'entreprise ;
  • si nécessaire, le nom ou la raison sociale et le numéro Siren ou Siret du tiers déclarant (expert-comptable...) ;
  • les informations relatives à vos salariés : nom de famille, nom d'usage, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, NIR, dernière adresse connue du domicile.
  • Le taux transmis est valide jusqu'à la fin du deuxième mois à compter de la date de réception du taux dans le compte rendu métier. Les taux applicables en janvier 2019 seront donc les taux transmis dans les CRM mis à disposition en novembre.
  • Les taux remontés dans les CRM sont relatifs aux salariés déclarés dans la DSN transmise pendant le mois.
1

Norme 2018.1.2. Attention, la norme applicable à partir du 15 janvier 2019 sera la norme 2019-1-2.

2

CRM dit « nominatif » : il contient les informations nominatives de vos salariés.

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