Le forfait « mobilités durables » adapté aux modes de transports diversifiés

Depuis le 1er janvier 2020, l’employeur a la faculté de prendre sous la forme d’un forfait « mobilités durables » tout ou partie des frais engagés par les salariés pour le trajet domicile-lieu de travail. Cette prise en charge est exonérée d’impôt sur le revenu, de cotisations et de CSG/CRDS à hauteur de 400€ par an. Le décret n° 2020-541 du 9 mai 2020 apporte quelques précisions.
18:3028/05/2020
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Sur les transports concernés par le forfait mobilités durables

La catégorie « autres services de mobilité partagée » est définie. Il s’agit :

  • De la location ou la mise à disposition en libre service de cyclomoteurs, de motocyclettes, de vélos électriques ou non et d’engins de déplacement personnel motorisés ou non trottinettes ou gyropodes…
  • Des services d’autopartage de véhicules à moteur à faibles émissions : véhicules électriques, hybrides, ou à hydrogène…

Par ailleurs, contrairement à ce que la loi prévoyait, l’employeur peut maintenir l’indemnité kilométrique vélo au titre du forfait mobilités durables uniquement si cette indemnité était versée avant le 11 mai 2020.

Sur le cumul du nouveau forfait avec la prise en charge obligatoire des frais de transport par l’employeur

En principe, ce nouveau forfait est cumulable avec les modes de transports faisant l’objet d’une prise en charge obligatoire de la part de l’employeur.

Mais l’avantage résultant de ces deux prises en charge ne peut pas dépasser le montant le plus élevé entre :

  • La limite de 400 euros par an et par salarié
  • Et le montant de la prise en charge des transports en commun si elle excède ce montant (400 euros)

 

En Ile-de-France, la prise en charge obligatoire par l’employeur du PASS Navigo à hauteur de 50% excède déjà le montant maximum de 400 euros.

Sur la prise en charge du forfait pour certaines catégories de salariés

 

Le décret apporte des précisions sur les modalités de prise en charge du forfait mobilités durables pour les salariés à temps partiel. Ainsi :

  • Lorsque le nombre d’heures travaillées est supérieur ou égal à 50% de la durée légale de travail à temps complet ou 50% de la durée conventionnelle si elle est inférieure à la durée légale : la prise en charge du forfait se fait dans les mêmes conditions qu’un salarié à temps complet.
  • Lorsque le nombre d’heures travaillées est inférieur à 50% de la durée légale de travail à temps complet ou de la durée conventionnelle si elle est inférieure à la durée légale : la prise en charge du forfait sera proratisée par le rapport nombre d’heures travaillées ÷ 50% de la durée du travail à temps complet.

 

Les salariés qui se déplacent sur différents lieux de travail peuvent bénéficier du forfait mobilités durables pour leurs déplacements domicile-lieu de travail mais aussi pour ceux qui sont effectués entre les différents lieux de travail et qui seraient imposés par l’employeur.

 

Sur les conditions de versement de l’allocation

 

L’allocation forfaitaire est versée au salarié sous réserve de l’utilisation effective d’un moyen de transport éligible au forfait mobilités durables. Ainsi, il revient à l’employeur de recueillir auprès du salarié et pour chaque année civile, un justificatif de paiement ou une attestation sur l’honneur d’utilisation d’un moyen de transport visé par le forfait.

 

 

Rappel sur le régime social et fiscal des prises en charge des transports


Régime social Régime fiscal 
Abonnement à un transport public de personnes (ex : Pass Navigo) ou à un service public de location de vélo (ex : Vélib)

Remboursement de 50% obligatoire par l'employeur : exonération

 

Remboursement volontaire par l'employeur au-delà des 50% : exonéré si frais réels

Exonéré dans la limité de 50% Fraction excédentaire à réintégrer dans le revenu imposable si droit à la déduction
Forfait mobilité et/ou prime transport destiné à l'usage de transports personnels "propres" Exonération à hauteur de 400€ par an dont le cas échéant 200€ des frais de carburant Exonéré d'impôt sur le revenu à hauteur de 400€ par an
Cumul frais de transport personnel et abonnement transport public Exonération à hauteur du montant le plus élevé : 400€ ou remboursement obligatoire de 50% des transports publics Exonération à hauteur du montant le plus élevé : 400€ ou remboursement obligatoire de 50% des transports publics

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