Facturation éléctronique : le choix de la plateforme

Pour mieux comprendre les démarches à effectuer, trois hypothèses doivent être envisagées :

Si l’entreprise utilise déjà un logiciel de facturation

Elle doit alors se rapprocher de son éditeur, non seulement pour vérifier que son logiciel sera bien mis à jour afin de tenir compte des nouvelles obligations, mais aussi pour savoir si cet éditeur s’est positionné comme plateforme agréée.

• S’il s’est positionné comme plateforme agréée il risque d’imposer à l’entreprise de passer par ses services, pour la partie plateforme. Certains éditeurs annoncent déjà aux entreprises que leur logiciel de facturation ne sera pas compatible avec les autres plateformes.
• S’il ne s’est pas positionné comme plateforme agréée l’éditeur ne va peut-être se raccorder qu’à certaines plateformes spécifiques. Il convient donc de l’interroger afin de choisir la plus adaptée aux besoins de l’entreprise.

L’entreprise n’a pas de logiciel de facturation et souhaite y recourir

Elle doit se rapprocher d’un prestataire afin de trouver le logiciel le plus adapté à son activité et à ses besoins. Elle devra ensuite interroger cet éditeur sur la partie plateforme.

L’entreprise n’a pas de logiciel de facturation, ne souhaite pas s’en doter et émet très peu de factures

Elle devra alors s’orienter vers une plateforme adaptée qui propose une fonctionnalité permettant de convertir des factures réalisées sur Excel ou Word en l’un des formats électroniques autorisés (UBL, CII, Factur-X). Pour opérer ce choix, elle peut, à titre d’exemple, se rapprocher de son expert-comptable ou de tout autre conseil.

À noter : en l’absence de compatibilité garantie avec les logiciels en place, l’entreprise peut néanmoins choisir une autre plateforme que celle proposée par l’éditeur. Cela peut toutefois entraîner des coûts d’intégration importants ou nécessiter des manipulations « manuelles » (extraction du fichier créé dans le logiciel, puis intégration dans la plateforme).