Prévoyance-frais de santé : les DUE doivent prévoir le maintien des garanties en cas de suspension du contrat de travail indemnisé

Les régimes de prévoyance et de frais de santé doivent obligatoirement maintenir les garanties en cas de suspension du contrat de travail indemnisé, y compris en cas de versement d'un revenu de remplacement (notamment activité partielle et tout congé rémunéré). Les décisions unilatérales de l’employeur (DUE) qui ne seraient pas à jour sur ce point doivent être mises en conformité avant le 31 décembre 2022, pour éviter que le traitement social de faveur des contributions patronales à ces régimes soit remis en cause par l’URSSAF.
13:1705/09/2022
Rédigé par FFB Nationale

Délai de mise à jour des DUE reporté au 31 décembre 2022 

 

La Direction de la Sécurité Sociale a apporté des précisions concernant l'obligation de maintien des régimes de prévoyance et de complémentaire santé en cas de suspension du contrat de travail indemnisée et a étendu cette obligation aux cas de versement d'un revenu de remplacement, notamment activité partielle et tout congé rémunéré. 

 

En cas de mise en place du régime par décision unilatérale de l'employeur (DUE), les employeurs devaient avant le 30 juin 2022 mettre en conformité l'acte de droit du travail instaurant les garanties sur cette obligation et en informer, par écrit individuellement, contre décharge, tous les salariés de l'entreprise. Ce délai de mise en conformité est reporté au 31 décembre 2022. 

 

A défaut de mise en conformité de la DUE, le traitement social de faveur des contributions patronales peut être remis en cause pour non-respect du caractère collectif des garanties. 

 

La mise à jour du contrat d'assurance (qui lie l'employeur et son assureur) n'est pas suffisante et n'écarte pas le risque.

L'employeur doit donc procéder au plus vite à la mise en conformité de sa DUE sur ce point. La Direction de la sécurité sociale laisse, par tolérance, aux entreprises jusqu'au 31 décembre 2022 pour effectuer cette mise en conformité. Au-delà, elles risquent un redressement URSSAF. 

 

Le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale (BOSS) précise que "Pendant la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2022, le caractère collectif et obligatoire ne sera pas remis en cause, nonobstant l'absence de mise à jour des actes de droit du travail instaurant les garanties dans l'entreprise (relation entre l'employeur et ses salariés) et du contrat collectif souscrit par l'entreprise (relation entre l'employeur et son assureur), dès lors que les salariés bénéficient effectivement des dispositions prévues par le présent chapitre." 

 

En outre, la clause concernant les catégories bénéficiaires mérite également une attention particulière. 

 

Un modèle de DUE frais de santé est disponible auprès de votre fédération. 

 

Exemple de rédaction

  

A titre indicatif, voici un exemple de rédaction de clause à adapter à la situation particulière de l'entreprise en cohérence avec son contrat d'assurance.

Maintien des garanties en cas de suspension du contrat de travail indemnisé 

Le régime est maintenu aux salariés dont le contrat de travail est suspendu dès lors qu'ils bénéficient pendant cette période : 

  • soit d'un maintien total ou partiel de salaire ; 
  • soit d'indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par l'employeur, qu'elles soient versées directement par l'employeur ou pour son compte par l'intermédiaire d'un tiers ; 
  • soit d'un revenu de remplacement versé par l'employeur : salariés en activité partielle ou en APLD dont l'activité est totalement suspendue ou dont les horaires sont réduits ainsi que les périodes de congé rémunéré par l'employeur (congé de reclassement, congé de mobilité…). 

L'entreprise maintient sa participation et le salarié doit acquitter la part salariale de la cotisation" (sauf si le contrat prévoit un maintien gratuit de la garantie ou si l'employeur décide d'une répartition du financement plus favorable pour les salariés dont le contrat est suspendu mais cela doit être formaliser dans le présent acte).

Précisions complémentaires 

Concernant l'assiette des contributions et des prestations : 

  • en l'absence de dispositions particulières dans l'acte fondateur du régime de prévoyance ou frais de santé, l'assiette à retenir pour calculer les contributions et les prestations de prévoyance correspond « au montant de l'indemnisation versée dans le cadre de la suspension du contrat de travail », c'est-à-dire l'indemnisation légale complétée, le cas échéant, de l'indemnisation complémentaire ou conventionnelle versée par l'employeur (reprise du dispositif légal temporaire prévue en cas d'activité partielle). 
  • la DUE devra être précise en cas d'assiette calculée sur la base d'autres éléments que les revenus d'activité, par exemple un pourcentage du plafond de la Sécurité sociale ou en cas de maintien de l'assiette applicable avant la suspension du contrat. 

 

Rappel : L'employeur n'est pas tenu de maintenir la couverture quand la suspension du contrat de travail n'est pas indemnisée (congé parental par exemple). Si l'employeur souhaite assurer ce maintien, il doit le formaliser et le cas échéant le limiter dans le temps.

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