Données personnelles : comment remplir le registre ?

Existe-il un modèle de registre ?

Oui, il existe deux modèles officiels, sous forme de fichiers Excel et Word.

Pour vous aider, la FFB les a préremplis de manière à couvrir la plupart des situations.

À vous de choisir la version que vous souhaitez utiliser comme base pour élaborer le registre de votre entreprise.

Concrètement, comment je fais ?

Le registre se présente ainsi :

• la première page (cf. modèle Word ci-contre) énonce les informations relatives à vos traitements de données personnelles :
  • les coordonnées de l'entreprise?;
  • éventuellement (ce n'est pas obligatoire pour nos TPE/PME), les coordonnées de votre délégué à la protection des données?;
  • la liste de vos principaux traitements (gestion de la paie, listing de vos clients et prospects, géolocalisation, etc.).
• Les pages suivantes précisent, au travers de fiches à remplir (cf. modèle Excel), les modalités de chacun des traitements listés en première page. Il faut remplir une fiche par traitement (exemple : une pour la paie, une pour la gestion des ressources humaines...).