Êtes-vous en bons termes avec votre boîte mail ? Par Ingrid Wolff

Si vous recevez des dizaines de messages par jour, il y a de grandes chances pour que votre boîte de réception soit indigeste... Alors, évitez de vous laisser envahir et de stresser !
11:0007/03/2018
Rédigé par FFB Nationale
revue
Retrouvez ce dossier dans notre revue Batiment Actualité
Batiment Actualité Numéro 4 | Mars 2018

L'inflation des e-mails est source de stress. Si votre boîte de réception est encombrée au point où vous avez du mal à discerner ceux qu'il faut traiter en priorité, voici quelques conseils pour sortir la tête de l'eau.

Occupez-vous de vos e-mails une fois par jour : fixez-vous un horaire, fin de matinée ou fin de journée par exemple. Il est déconseillé de le faire en début de journée : trop de risque de vous disperser.

Triez vos e-mails en trois catégories, selon la méthode CAP

  • Classement : les e-mails à garder sont uniquement ceux qui concernent vos dossiers de fond et contiennent des informations importantes. Combien de mails archivés ne sont jamais réutilisés?
  • action : les mails qui impliquent directement une action ou une réponse de votre part ;
  • poubelle : jetez avec générosité les mails d'information dont vous avez pris connaissance rapidement.

 

Traitez vos e-mails efficacement

Tous les e-mails ne sont pas égaux : certains sont faciles à traiter, d'autres exigent un temps plus long.

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