Démarrage du chantier : demandez un acompte ou une avance !

Obtenir un acompte ou une avance sur le montant total du marché à la signature du contrat permet à l'entreprise de se prémunir contre les tensions de trésorerie, de démarrer l'exécution de sa prestation (fabrication et mise en oeuvre) plus sereinement et de jauger la santé financière du client.
22:0704/10/2021
Rédigé par FFB Nationale
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Batiment Actualité Numéro 10 | Juin 2017

Marchés privés

L'entreprise peut librement négocier avec son client une avance ou un acompte à la commande sans limite de pourcentage 1.

Le montant demandé peut être relativement important lorsque les fabrications en atelier sont coûteuses et que l'entreprise ne les met pas en œuvre immédiatement.

Le montant de cette avance ou de cet acompte doit figurer dans le devis en tant que modalités de paiement ou dans les conditions particulières d'un contrat plus formalisé.

La norme Afnor NF P 03-001 prévoit des « avances » remboursables sur les situations mensuelles.

Mais cette norme ne s'applique qu'aux marchés qui y font référence, et ce sont les conditions particulières qui fixent les modalités de paiement et de remboursement des avances.

 

Maître de l'ouvrage

Le maître de l'ouvrage a la possibilité, contractuellement, de conditionner le versement de l'avance à la fourniture par l'entreprise d'une garantie de remboursement.

 

Sous-traitant

Lorsque l'entreprise intervient en qualité de sous-traitant, le droit à une avance dépend des conditions de règlement négociées avec l'entreprise principale.

Le fait que celle-ci ait obtenu le versement d'une avance par le maître de l'ouvrage peut faciliter l'obtention d'une avance par le sous-traitant.

 

Constructeur de maisons individuelles

Dans la construction de maisons individuelles, aucun versement ne peut être exigé avant tout début d'exécution du contrat.

Néanmoins, pour un contrat de construction d'une maison individuelle avec fourniture de plan, deux possibilités existent :

  • soit un dépôt de garantie de 3 % sur un compte ouvert au nom du maître de l'ouvrage ;
  • soit au maximum deux versements limités à 5 % du montant du contrat (à la signature du contrat et à la délivrance du PC) si une attestation de garantie de remboursement est fournie par le constructeur.

Marchés publics

Dans les marchés publics 2, le versement d'une avance est obligatoire lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 € HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à deux mois 3.

Le montant de l'avance est fixé à 5 % du montant TTC du marché, mais le contrat peut prévoir une avance d'un montant supérieur, jusqu'à 30 %, voire 60 %, du montant du marché, sous réserve que l'entreprise fournisse une garantie à première demande.

 

Sous-traitant

Le sous-traitant payé directement par le maître d'ouvrage public a droit à une avance, à condition que le marché principal soit d'un montant supérieur à 50 000 €.

Ainsi, même si le sous-traitant réalise moins de 50 000 € de prestations et même si l'entreprise principale a renoncé à bénéficier à l'avance, il peut demander à en bénéficier.

 

Groupement d'entreprises

Lorsque le titulaire du marché est un groupement d'entreprises, le droit à l'avance s'apprécie par rapport au montant total du marché, et non par rapport au montant de la part des prestations devant être exécutée par chacun de ses membres.

 

La garantie de remboursement de l'avance

L'avance est un droit pour les entreprises ; le maître de l'ouvrage ne doit pas faire pression sur elles pour qu'elles y renoncent.

Toutefois, le décret relatif aux marchés publics 4 permet aux collectivités territoriales de conditionner le versement de l'avance à la fourniture d'une garantie de remboursement par l'entreprise.

Cette garantie prend la forme d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire délivrée par un établissement bancaire.

Seule l'entreprise principale peut être astreinte à fournir cette garantie au maître de l'ouvrage, mais il est possible de la prévoir dans le contrat de sous-traitance.

Pour être utile aux entreprises, l’avance doit leur être versée rapidement et spontanément.

 

Paiement et remboursement de l'avance

Le délai de paiement de l'avance court à partir de l'ordre de service prescrivant le commencement des prestations, ou lors de la notification du marché, ou, si une garantie de remboursement a été exigée, à compter de la réception de cette garantie par le maître de l'ouvrage.Pour le sous-traitant, c'est la notification de l'acte spécial de sous-traitance qui fera démarrer le délai.

Concernant le remboursement de l'avance, c'est le marché qui en prévoit le rythme et les modalités. En cas de silence du marché, le remboursement s'impute sur les sommes dues quand le montant des prestations exécutées atteint 65 %?; il doit être terminé à 80 % pour le titulaire comme pour le sous-traitant.

  1. Mais la loi interdit les acomptes à la commande en cas de contrat hors établissement.
  2. Marchés passés par l'État, ses établissements publics autres qu'à caractère industriel et commercial, les collectivités territoriales, leurs établissements publics et leurs groupements. Les autres acheteurs, tels que les OPH, les S.A. d'HLM, les SEM, les SPL, les entreprises publiques, prévoient librement dans leurs CCAP la fourniture ou non d'une avance.
  3. Articles 110 à 113 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
  4. Article 112 du décret susvisé.

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