Répondre à un appel d'offres : quels sont les éléments à prendre en compte ?

Dans un premier temps, il faut prendre connaissance du marché. Pour ce faire, le dossier de consultation des entreprises (DCE) comporte tous les éléments permettant de faire votre offre.

Téléchargeable sur le profil acheteur du maître de l'ouvrage, il comporte notamment :

• le règlement de consultation (RC) ;
• l'acte d'engagement (AE) ;
• le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ;
• le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ;
• le planning prévisionnel.

Pour éviter toute mauvaise surprise dans l'attribution ou l'exécution du marché, il est important de prendre connaissance de tous ces documents.

Le règlement de consultation

Il fixe les règles du jeu de la passation du marché.

• Date et heure limites de remise des offres : évitez d'envoyer votre offre à la dernière minute pour ne pas être disqualifié d'entrée de jeu.
• Forme de groupement momentané d'entreprises : l'entreprise peut candidater en se regroupant avec d'autres entreprises. Une forme peut être imposée à l'entreprise attributaire du marché.
  • Pour mémoire, il existe trois formes de groupement : le groupement momentané d'entreprises, le groupement conjoint, et le groupement conjoint avec mandataire solidaire et groupement solidaire ¹.
  • Le maître de l'ouvrage peut imposer l'un de ces groupements au titulaire du marché.
  • L'entreprise doit donc veiller à opter dès le départ pour la bonne forme de groupement.
  • Le règlement de la consultation indique aussi s'il est possible ou non de candidater plusieurs fois pour le même marché.