Tout est parti d’un constat : sur les chantiers, les dépenses communes peuvent être source d’incompréhensions ou de tensions entre entreprises. Chauffage des bases vie, nettoyage des parties communes, consommations d’eau et d’énergie, téléphone : autant de frais partagés qu’il faut contenir, dans l’intérêt de tous. Pour faciliter la gestion de ces dépenses communes, la FFB propose un module de sensibilisation à distance dédié au compte prorata, disponible dans le catalogue Batys Compétences.
Ce module fait le point sur la connaissance et l’analyse des pièces du marché, la rédaction de la convention, les méthodes de gestion, le rôle et le fonctionnement du comité de contrôle, la communication entre les parties prenantes. Conçu par l’Union de la maçonnerie et du gros œuvre (UMGO-FFB), le service Marchés et la direction de la Formation de la FFB, le module, très visuel et basé sur l’illustration, place l’apprenant en situation réelle. Il va suivre Thomas, un conducteur de travaux, depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture du compte prorata. À chaque étape, les enjeux, les risques et les bonnes pratiques sont détaillés.
Le contexte réglementaire est rappelé de façon simple, en s’appuyant sur la norme NF P03-001. La capsule évoque aussi bien les marchés privés que les marchés publics. Traditionnellement, la gestion du compte prorata est plutôt confiée au gros œuvre mais les pratiques changent, et ce parcours peut intéresser tous les corps d’état amenés à exercer cette gestion. Élaborée par des professionnels pour des professionnels à partir de situations réelles, cette sensibilisation s’adresse aux gestionnaires débutants ou confirmés.
À l’issue de ce parcours, les apprenants seront capables de gérer un compte prorata, de communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, d’anticiper les risques et d’avoir les bons réflexes face aux écueils les plus courants. Deux principes essentiels sont valorisés : l’anticipation, pour détecter les dérives budgétaires, et la transparence vis-à-vis des autres corps d’état. Bien formé, le gestionnaire ne subit plus le compte prorata, il le pilote avec assurance, préservant la rentabilité du chantier.
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